KI-Beratung für KMU: an einem halben Tag wissen, wo KI in Ihrem Betrieb Sinn macht
KI-Beratung für KMU heisst bei uns: ein halber Tag bei Ihnen im Betrieb oder bei uns in Zürich, an dem wir Ihre Abläufe anschauen, drei bis fünf Use-Cases priorisieren, passende Tools auswählen, den Datenschutz nach revDSG prüfen und Ihr Team schulen. Innert einer Woche liegt der Bericht vor, mit Reihenfolge, Aufwand und Nutzen pro Use-Case. Ob Sie danach mit uns umsetzen, selbst loslegen oder einen Punkt streichen, entscheiden Sie. Wir beraten aus der Praxis, nicht aus der Theorie: unser Website-Analyse-Tool, die Bearbeitung von Anfragen und erste Entwürfe laufen bei uns auf eigener Software mit KI-Unterstützung, fertig wird alles von Hand, und für Xenolu haben wir die KI-Integration selbst gebaut. Was wir empfehlen, haben wir bereits im eigenen Betrieb oder bei Kundschaft im Einsatz.
- 32 Referenzen in der Region
- Vor Ort in Zürich und Lachen SZ
- Festpreis ab CHF 1'900
- Online in 4 bis 6 Wochen
Kein Strategiepapier für die Schublade, sondern eine Liste von drei bis fünf Abläufen, die sich lohnen, mit Tool, Aufwand und Reihenfolge.
- Halber Tag Workshop bei Ihnen oder in Zürich
- Bericht mit priorisierten Use-Cases innert einer Woche
- Umsetzung optional durch uns, Sie entscheiden danach
Alle reden von KI, niemand sagt, was für Sie passt
Sie wissen, dass Sie etwas tun sollten, aber nicht, ob es der Chatbot, die Offerten-Automatisierung oder gar nichts davon ist. Und jede Stunde Recherche fehlt im Betrieb.
Das Team probiert ChatGPT, aber ohne Regeln
Kundenmails werden in ein kostenloses Tool kopiert, Offerten mit Namen und Adressen gleich mit. Niemand hat böse Absichten, aber nach revDSG ist das ein Problem.
Beratung, die in einer Präsentation endet
Sie haben schon Berater erlebt, die viel erzählen, ein Dokument liefern und dann weg sind. Umgesetzt hat danach niemand etwas, weil der nächste konkrete Schritt fehlte.
Das umfasst die KI-Beratung
Standortbestimmung an einem halben Tag
Wir gehen mit Ihnen und den Personen, die die Arbeit machen, durch den Alltag: Anfragen, Offerten, Rapporte, Buchhaltung, Kommunikation. Wo geht Zeit verloren, wo passieren Fehler.
Use-Case-Priorisierung
Aus allen Ideen werden drei bis fünf, sortiert nach Nutzen und Aufwand. Was sich in Wochen lohnt, kommt zuerst. Was nur nett wäre, kommt auf die Liste für später.
Tool-Auswahl
Für jeden Use-Case sagen wir, ob ein bestehendes Tool reicht, ob eine Einstellung in bexio oder Microsoft 365 genügt oder ob ein eigenes Modul nötig ist.
Datenschutz-Check nach revDSG
Welche Daten dürfen in welches Tool, wo werden sie gespeichert, was muss in die Datenschutzerklärung. Sie erhalten klare Regeln für das Team, keine Juristerei.
Schulung des Teams
Im zweiten Teil des Workshops üben Ihre Mitarbeitenden an echten Beispielen aus Ihrem Betrieb: eine Anfrage, eine Offerte, eine Bewertung. Mit Regeln, was in die KI darf und was nicht.
Bericht innert einer Woche
Wenige Seiten, keine Präsentation: die priorisierten Use-Cases, das empfohlene Tool je Fall, Aufwand, Reihenfolge und die Datenschutz-Regeln. Verständlich für alle im Betrieb.
Umsetzung optional durch uns
Wenn Sie wollen, setzen wir den ersten Use-Case um: als Chatbot, als Automatisierungs-Modul oder als KI-Funktion in Ihrer Software. Wenn nicht, haben Sie trotzdem einen Plan.
Was KI hier macht, und was nicht
Das macht KI
- Hilft uns, Ihre Abläufe, Vorlagen und Beispiel-Anfragen vor dem Workshop zu sichten und Muster zu finden
- Liefert im Workshop Live-Beispiele: ein Offerten-Entwurf aus Ihrer echten Anfrage, eine Antwort auf Ihre echte Bewertung
- Schreibt den ersten Entwurf des Berichts, den wir anschliessend Punkt für Punkt prüfen und ergänzen
Das macht ein Mensch
- Bewertet nicht, welcher Ablauf in Ihrem Betrieb Priorität hat, das machen wir mit Ihnen am Tisch
- Sieht keine Kundendaten, die Sie uns nicht ausdrücklich für den Workshop freigegeben haben
- Ersetzt nicht die Schulung, dort steht ein Mensch vor Ihrem Team und beantwortet Rückfragen
Die Tools, die wir empfehlen, hosten in der Schweiz oder in der EU und verarbeiten Daten nach revDSG. Was aus dem Workshop an Ihre Kundschaft geht, wird vorher von einem Menschen geprüft und freigegeben.
Das Erstgespräch ist kostenlos. Für den halbtägigen Workshop mit Bericht erhalten Sie eine Festpreis-Offerte nach einer kurzen Analyse. Wenn Sie danach etwas umsetzen lassen, gilt: einzelne Automatisierungen und der Chatbot als Module ab CHF 2'500, laufende Betreuung optional.
Was wir empfehlen, haben wir gebaut
Xenolu
Tech- & KI-Startup
Tech- und KI-Startup, bei dem ich Mitgründer bin, von der ersten Zeile Code zum funktionsfähigen MVP. Website und KI-gestützte Web-App von Grund auf aufgebaut.
DriveCab
Mobilität & Transport
Buchungs-Web-App und SEO-starker Auftritt für einen Taxi-Service in Zürich. Online-Reservation, transparente Streckenpreise und Google-Sichtbarkeit für Fahrgäste in der Region.
Vom Erstgespräch zum Bericht
Erstgespräch und Vorbereitung
30 Minuten, kostenlos. Danach schicken Sie uns einige Beispiele: Anfragen, Offerten, Bewertungen. Wir sichten sie vor dem Workshop.
Workshop, halber Tag
Bei Ihnen oder in Zürich. Vormittag Abläufe und Use-Cases, Nachmittag Tools, Datenschutz und Schulung an Ihren echten Beispielen.
Bericht innert einer Woche
Priorisierte Use-Cases, Tool je Fall, Aufwand, Reihenfolge, Datenschutz-Regeln. Wir besprechen ihn mit Ihnen in einem kurzen Anruf.
Entscheid und Umsetzung
Sie entscheiden, was Sie selbst machen und was wir bauen sollen. Für die Umsetzung erhalten Sie eine separate Festpreis-Offerte.
Häufige Fragen zur KI-Beratung
Für welche Betriebe lohnt sich die KI-Beratung?
Für KMU ab etwa drei Personen, bei denen regelmässig Anfragen, Offerten, Rapporte oder Bewertungen anfallen: Handwerk, Reinigung, Facility, Garage, Praxis, Beauty, Immobilien, Transport. Für Einzelunternehmen reicht oft das kostenlose Erstgespräch.
Müssen wir etwas vorbereiten?
Wenig. Einige Beispiele aus dem Alltag, etwa fünf Anfragen, zwei Offerten, zwei Bewertungen, und die Personen, die damit arbeiten, sollten am Workshop dabei sein. Den Rest bereiten wir vor.
Was steht im Bericht?
Drei bis fünf priorisierte Use-Cases mit Nutzen und Aufwand, das empfohlene Tool je Fall, die Reihenfolge der Umsetzung und die Datenschutz-Regeln für Ihr Team. Wenige Seiten, verständlich, ohne Fachjargon.
Sind wir danach verpflichtet, mit euch umzusetzen?
Nein. Der Bericht gehört Ihnen. Viele Use-Cases lassen sich mit einer Einstellung in bexio oder Microsoft 365 selbst umsetzen, und das schreiben wir auch so hin. Wo ein eigenes Modul nötig ist, offerieren wir es separat.
Was kostet die KI-Beratung?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Für den halbtägigen Workshop mit Bericht bekommen Sie nach einer kurzen Analyse eine Festpreis-Offerte. Eine spätere Umsetzung wird separat offeriert, einzelne Automatisierungen als Module ab CHF 2'500.
Was ist mit Datenschutz, wenn das Team ChatGPT nutzt?
Das klären wir im Workshop: welche Tools mit Schweizer oder EU-Hosting in Frage kommen, welche Daten nie in ein Tool dürfen, und was in Ihre Datenschutzerklärung gehört. Ihr Team bekommt Regeln, die im Alltag funktionieren.
Ein halber Tag, dann wissen Sie es.
Vereinbaren Sie das kostenlose Erstgespräch. Wir sagen Ihnen vorab, ob der Workshop für Ihren Betrieb überhaupt Sinn macht.
Oder direkt anrufen
+41 79 893 88 72Wir antworten innert eines Werktages, persönlich und ohne Ticketsystem.
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