Zeiterfassung-Tool für Handwerker: Arbeitszeit und Rapport per Handy, Export in die Lohnbuchhaltung
Rapportzettel sind das letzte Stück Papier, das in vielen Betrieben überlebt hat, und ein teures. Sie fehlen am Freitag, sind unleserlich, und am Monatsende überträgt jemand abends Stunden von Hand in die Lohnbuchhaltung. Wir bauen eine Zeiterfassung, die auf dem Handy des Monteurs läuft: Start, Stopp, Baustelle, Material, Foto, fertig. Die Stunden landen pro Kunde und pro Mitarbeiter dort, wo Sie sie brauchen. Bei uns programmiert ein Informatiker Applikationsentwickler EFZ, und wir arbeiten intern selbst mit Tools, die so entstanden sind.
- 27 Referenzen in der Region
- Büros in Zürich und Lachen SZ
- Festpreis ab CHF 1'900
- Online in 4 bis 6 Wochen
Für Sanitär, Heizung, Elektro, Maler, Gerüstbau und Reinigung in Zürich und am Zürichsee, überall dort, wo das Team unterwegs ist und nicht im Büro.
- Zeiterfassungs-Modul ab CHF 2'500, in 3–6 Wochen einsatzbereit
- Läuft im Browser auf jedem Handy, ohne App-Store und ohne Schulung
- Export in bexio, Abacus oder Banana, Stunden pro Baustelle für die Rechnung
Rapportzettel, die fehlen
Am Freitag fehlen drei Zettel, einer liegt im Lieferwagen, einer ist nass geworden. Die Stunden dazu schätzt man aus dem Gedächtnis.
Monatsende im Büro
Stunden von Hand in die Lohnbuchhaltung, Zuschläge nachrechnen, Ferien abgleichen. Jeder Tippfehler landet auf dem Lohnzettel.
Stunden, die nicht verrechnet werden
Kleinaufträge, Nachbesserungen und Fahrzeit gehen zwischen Baustelle und Rechnung verloren, weil niemand weiss, wie lange es wirklich gedauert hat.
Das steckt im Zeiterfassungs-Tool
Stempeln auf dem Handy
Start, Pause, Stopp mit einem Fingertipp, Baustelle aus der Liste wählen. Auch ohne Netz, die Daten werden später synchronisiert.
Rapport mit Material und Fotos
Verbrauchtes Material, Notizen und Fotos gehören zum Rapport. Der Kunde kann direkt auf dem Handy unterschreiben.
Stunden pro Baustelle und Kunde
Sie sehen jederzeit, wie viele Stunden auf welchem Auftrag liegen und ob die Offerte noch hält. Verrechenbare Stunden gehen direkt in die Rechnung.
Zuschläge, Ferien und Absenzen
Nacht- und Samstagszuschläge, Ferienguthaben und Krankheitstage werden nach Ihren Regeln berechnet, nicht am Monatsende von Hand.
Export in die Lohnbuchhaltung
Monatsabschluss als Datei oder direkt per Schnittstelle in bexio, Abacus oder Banana. Die Treuhänderin bekommt, was sie braucht, ohne Nachfrage.
Einsatzplanung, optional
Wer ist morgen auf welcher Baustelle: Der Plan wird im Google- oder Outlook-Kalender des Teams sichtbar, Änderungen gehen per WhatsApp Business raus.
Das Zeiterfassungs-Modul startet ab CHF 2'500 und ist in 3–6 Wochen einsatzbereit. Zusammen mit CRM, Offerten-Tool und Kundenportal wird daraus ein komplettes System ab CHF 18'000 in 8–16 Wochen. Wir bauen so auch für uns selbst: unser Website-Analyse-Tool, das Anfragen-Dashboard und die Auswertung dahinter sind eigene Entwicklungen, und für DriveCab in Zürich erfassen die Fahrer ihre Einsätze in einer App, die auf derselben Basis läuft.
Eigene Software, live im Einsatz
DriveCab
Mobilität & Transport
Buchungs-Web-App und SEO-starker Auftritt für einen Taxi-Service in Zürich. Online-Reservation, transparente Streckenpreise und Google-Sichtbarkeit für Fahrgäste in der Region.
Xenolu
Tech- & KI-Startup
Tech- und KI-Startup, bei dem ich Mitgründer bin, von der ersten Zeile Code zum funktionsfähigen MVP. Website und KI-gestützte Web-App von Grund auf aufgebaut.
So entsteht Ihre Zeiterfassung
Konzept-Gespräch
Wie rapportiert Ihr Team heute, welche Zuschläge gelten, was braucht die Treuhänderin am Monatsende. Danach erhalten Sie eine Festpreis-Offerte.
Regeln und Stammdaten
Mitarbeiter, Baustellen, Arbeitszeitmodelle und Zuschläge werden festgelegt und aus bestehenden Listen übernommen.
Test auf einer Baustelle
Nach zwei Wochen stempelt ein Team probeweise mit der ersten Version. Was auf der Baustelle stört, wird angepasst, bevor es fertig ist.
Anbindung und Start
Lohnbuchhaltung und Kalender werden verbunden, das ganze Team steigt um. Betreuung danach optional per Wartungsvertrag.
Häufige Fragen zur Zeiterfassung
Warum nicht eine fertige Zeiterfassungs-App?
Fertige Apps sind ein guter Start, wenn Ihre Abläufe zu ihren passen. Sobald Zuschläge, Rapportvorlagen, Kundenunterschrift oder der Export für Ihre Treuhänderin nicht abgebildet sind, arbeiten Sie um die App herum. Unser Tool bildet Ihren Ablauf ab und gehört Ihnen, ohne Lizenz pro Mitarbeiter.
Was kostet die Zeiterfassung?
Das Modul ab CHF 2'500, als Teil eines kompletten Systems mit CRM und Offerten-Tool ab CHF 18'000. Nach einem kurzen Konzept-Gespräch erhalten Sie eine Festpreis-Offerte.
Wie lange dauert es?
Das Zeiterfassungs-Modul 3–6 Wochen, ein komplettes System 8–16 Wochen, je nach Regeln und Anbindungen.
Erfüllt die Zeiterfassung die gesetzlichen Vorgaben?
Das Tool hält Beginn, Ende und Pausen pro Tag fest und bewahrt sie auf, wie es das Arbeitsgesetz für die Arbeitszeitdokumentation verlangt. Welche Angaben Ihre Treuhänderin oder Ihr Verband zusätzlich braucht, klären wir im Konzept.
Müssen die Monteure eine App installieren?
Nein. Die Zeiterfassung läuft im Browser auf jedem Handy, mit einem Symbol auf dem Startbildschirm. Neue Mitarbeiter sind in wenigen Minuten drauf, ohne Schulung.
Kein Rapportzettel mehr, der am Freitag fehlt.
Erzählen Sie uns, wie Ihr Team heute rapportiert und was am Monatsende Zeit frisst. Wir sagen ehrlich, ob eine eigene Zeiterfassung sinnvoll ist und was sie kosten würde.
Oder direkt anrufen
+41 79 893 88 72Antwort innert eines Werktages, persönlich und ohne Ticketsystem.
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