Offerten-Tool für Handwerker: Offerte in Minuten aus Vorlagen, Preislisten und Kundendaten
Eine Offerte für ein Bad, eine Fassade oder eine Büroreinigung besteht zum grössten Teil aus Positionen, die Sie schon hundertmal geschrieben haben. Trotzdem beginnt jede neue in der Word-Datei vom letzten Kunden, mit der Gefahr, dass dessen Name stehen bleibt. Wir bauen ein Offerten-Tool, das Ihre Preisliste, Ihre Textbausteine und Ihre Kundendaten kennt. Sie wählen Positionen, passen Mengen an, das PDF ist fertig. Bei uns programmiert ein Informatiker Applikationsentwickler EFZ, und wir arbeiten intern selbst mit Tools, die so entstanden sind.
- 27 Referenzen in der Region
- Vor Ort in Zürich und Lachen SZ
- Festpreis ab CHF 1'900
- Online in 4 bis 6 Wochen
Für Handwerksbetriebe und Dienstleister in Zürich und am Zürichsee, bei denen die Offerte heute noch abends am Küchentisch entsteht.
- Offerten-Modul ab CHF 2'500, in 3–6 Wochen einsatzbereit
- Preisliste, Textbausteine und Kunden hinterlegt, Offerte als PDF in Minuten
- Angenommene Offerte wird in bexio, Abacus oder Banana zur Rechnung
Copy-Paste aus der letzten Offerte
Die Word-Datei vom letzten Kunden als Vorlage, Positionen von Hand angepasst, und irgendwo steht noch der alte Preis oder der falsche Name.
Preise nicht mehr aktuell
Materialpreise ändern sich, die Vorlagen nicht. Am Ende rechnet man mit Zahlen vom letzten Jahr und merkt es erst auf der Baustelle.
Zu langsam für den Kunden
Wer nach der Besichtigung lange auf die Offerte wartet, hat in der Zwischenzeit zwei andere eingeholt. Oft gewinnt, wer zuerst antwortet.
Das steckt im Offerten-Tool
Positionen aus Ihrer Preisliste
Material, Arbeit und Pauschalen als Katalog hinterlegt, mit Einheiten und Mengen. Preise werden an einem Ort gepflegt und gelten sofort für jede neue Offerte.
Vorlagen pro Auftragsart
Badumbau, Fassade, Unterhaltsreinigung, Umzug: Pro Auftragsart eine Vorlage mit den üblichen Positionen, die Sie nur noch anpassen.
Textvorschlag mit KI, auf Wunsch
Einleitung und Beschreibung werden aus Ihren bisherigen Offerten vorgeschlagen, Sie lesen gegen und passen an. Die Preise kommen nie von der KI, nur aus Ihrer Liste.
PDF im eigenen Layout und Versand
Logo, AGB und Unterschrift sind fix drin. Versand per E-Mail direkt aus dem Tool, mit Status, ob die Offerte geöffnet wurde.
Übergabe an bexio, Abacus oder Banana
Angenommene Offerten werden zum Auftrag und zur Rechnung in Ihrer Buchhaltung. Keine Position wird ein zweites Mal getippt.
Offerten-Rechner auf der Website, optional
Für standardisierbare Leistungen berechnet die Website eine Richtofferte direkt für den Besucher und schickt die Anfrage mit allen Angaben zu Ihnen.
Das Offerten-Modul startet ab CHF 2'500 und ist in 3–6 Wochen einsatzbereit, zusammen mit CRM, Zeiterfassung und Kundenportal als komplettes System ab CHF 18'000. Wir setzen auf dieselbe Bauweise wie bei unseren eigenen Werkzeugen: unser Website-Analyse-Tool, das Anfragen-Dashboard und die Auswertung dahinter haben wir selbst entwickelt, genauso wie die Buchungs- und Fahrer-App für DriveCab in Zürich.
Eigene Software, live im Einsatz
DriveCab
Mobilität & Transport
Buchungs-Web-App und SEO-starker Auftritt für einen Taxi-Service in Zürich. Online-Reservation, transparente Streckenpreise und Google-Sichtbarkeit für Fahrgäste in der Region.
Xenolu
Tech- & KI-Startup
Tech- und KI-Startup, bei dem ich Mitgründer bin, von der ersten Zeile Code zum funktionsfähigen MVP. Website und KI-gestützte Web-App von Grund auf aufgebaut.
So entsteht Ihr Offerten-Tool
Konzept-Gespräch
Wir schauen drei Ihrer letzten Offerten an: Welche Positionen wiederholen sich, wo entstehen Fehler, was muss aufs PDF. Danach erhalten Sie eine Festpreis-Offerte.
Preisliste und Vorlagen
Ihre Preisliste wird aus Excel importiert, Textbausteine und Auftragsarten werden gemeinsam festgelegt.
Entwicklung mit Zwischenständen
Nach zwei Wochen erstellen Sie die erste echte Offerte im Tool. Was hakt, wird angepasst, bevor es fertig ist.
Anbindung und Start
Buchhaltung und CRM werden verbunden, das Team eingeführt. Betreuung danach optional per Wartungsvertrag.
Häufige Fragen zum Offerten-Tool
Reicht nicht die Offertenfunktion von bexio?
Für einfache Offerten mit wenigen Positionen ja. Sobald Vorlagen pro Auftragsart, eine gepflegte Preisliste, Eingabe vom Handy auf der Baustelle oder ein Rechner auf der Website dazukommen, stösst sie an Grenzen. Unser Tool ergänzt bexio, es ersetzt es nicht.
Was kostet das Offerten-Tool?
Das Modul ab CHF 2'500. Als Teil eines kompletten Systems mit CRM und Zeiterfassung ab CHF 18'000. Nach einem kurzen Konzept-Gespräch erhalten Sie eine Festpreis-Offerte.
Wie lange dauert es?
Das Offerten-Modul 3–6 Wochen, ein komplettes System 8–16 Wochen, je nach Umfang der Preisliste und der Anbindungen.
Schreibt die KI meine Offerten?
Nein. Die KI schlägt auf Wunsch Einleitung und Beschreibungen vor, auf Basis Ihrer bisherigen Offerten. Preise, Mengen und Positionen kommen ausschliesslich aus Ihrer Preisliste, und Sie geben jede Offerte selbst frei.
Können Monteure Offerten direkt vor Ort erstellen?
Ja, das Tool läuft im Browser auf Handy und Tablet. Kleinere Offerten werden bei der Besichtigung erfasst und noch am selben Abend verschickt.
Die nächste Offerte am Abend statt am Wochenende.
Schicken Sie uns zwei Ihrer letzten Offerten, wir sagen ehrlich, wie viel davon sich automatisieren lässt und was das kosten würde.
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